Spotkanie rozpoczęliśmy słowami „jestem odpowiedzialny”.

Sprawozdania służb Intergrupy Midlands:

Marzena Gloucester – Skarbnik

w kasie mamy 549,15

430 ze zlotu na kolejny zlot radości.

Sprawozdania do wglądu na stronie Intergrupy Midlands,

Krzysztof – Lacznik

Dyżurnym jest Kasia z Bristolu

Potrzebny cień łącznika kto przejmie służbę od czerwca,

Kalendarium nie jest prowadzone odpowiednio, trzeba ubyło zająć się tym ale to juz nowy lacznik musiałby ogarnąć, są nowe zakładki min powstanie nowej grupy, co można zrobić online, można rownież prosto ogłosić objęcie służby mandatariuszami danej grupy, wszystko online,

Krzysztof przygotował kontakty do mandatariuszami naszych grup oraz wykaz mitingów naszej Intergrupy do wglądu i przejrzenia czy wszystkie dane się zgadzają,

Grzegorz Coventry uważa ze kalendarium powinno być zintegrowane z ogłoszeniami, ale nie jest. Bogdan zamierza się zastanowić i ewentualnie przejąć kalendarium oraz i służbę.

Krzysiek Gloucester – Kolporter

Krzysztof oznajmił iż musi zrezygnować ze służby ze względów zdrowotnych.

Pilnie potrzebny kolporter! Do następnej Intergrupy prosimy o zgłoszenie się kandydatów, Krzysztof pomoże każdemu kto będzie chciał się wdrożyć,

Literatury jest mnóstwo jest około £1700 w książkach w gotowce jest około £100.

Piotr Nottingham zastanawia się juz nad przejęciem służby kolportera.

Krzysiek Corby – Sekretarz

Wszystko ok, służba przebiega bardzo dobrze. Cieniem sekretarza jest Dawid Coventry,

Zbyszek Northampton – Biuletyn

Służba przebiega ok, jedynym problemem są text które niestety nie spływają do biuletynu, proszę pisać o tym co boli co cieszy, co chciałoby się zmienić, pisać pytania, poprostu pisać wszystko!

Biuletyn został nieco skrócony bardziej zwięzły i czytelny, obecnie mamy 70 egzemplarzy, są tez pomysły jak zmniejszyć koszty i zwiększyć nakład,

Warto rownież podkreślić ze jesteśmy jedyna Intergrupa na wyspach która ma swój biuletyn i rownież najlepsza stronę int

Koszt produkcji 80 biuletynów to około £25 to około £0.32 za sztukę,

Jeśli ktoś chce pisać może rownież pisać przez stronę Intergrupy także bardzo prosto…

Waldek zaproponował żeby dane i numery przygotowane przez łącznika wrzucić do biuletynu lub w formie dodatkowej zakładki,

Bogdan – Służba telefoniczna

Jako że zdaje ta służbę nie będę juz koordynował płatności co do tej służby,

Zgłosiły się osoby: Maciek z Nottingham i Krzysiek z Northampton oraz Łukasz z Rugby.

Było kilka telefonów ale mimo to służba „kuleje”, potrzebna by była reorganizacja tej służby, właściwie to służba nie działa.

komentarze i pytania:

Krzysztof Lacznik – potrzebuje informacje o tym czy ten tel działa czy nie jako że ludzie się dobijają i nie mogą się dobić, trzeba się zastanowić czy dopóki się tej służby nie ogarnie czy nie ściągnąć tego numeru ze strony i przekierować to na Londyn narazie,

Zbyszek – telefon działa normalnie, zadzwonił człowiek, skierowaliśmy do gdzie trzeba i człowiek jest juz w AA, także, służba powinna działać cały tydzień,

Krzysztof Northampton- tel działa nawet dwie osoby dzwoniły w zeszły weekend, powinnismy w trójkę porozmawiać i wyłonić koordynatora, jednakże moja wiedza na temat połączeń online jest mała i potrzebuje wsparcia w sprawach technicznych,

Piotr Nottingham – uprasza się do dzwonienia do samotników żeby ich nie zostawiać samych.

Waldek – Rzecznik

Region UK

Głosowanie : które grupy są za tym aby powstał Region UK?

11 mandatariuszy, 6 grup przeciw a 5 się wstrzymało od głosu,

Bartek Northampton – Koordynator Zlotu Radosci

Sala – obejrzeliśmy sale żeby moc wizualnie zaplanować, jest przestrzeń, na głównej sali pomieści się 200 siedzących osób, rezygnując z krzeseł sala pomieści więcej, są rownież dwie sale mniejsze, jedna z nich jest spora a trzecia sala jest Poprostu mała, jeśli chodzi o DDA to tam się nie pomieszczą, Ale warsztaty napewno można tam zdrobnić, parking jest spory i duży ogrodzony plac zabaw lecz nie jest na wyłączność AA jako że lokalna społeczność ma dostęp,

Spikerki, nie wiemy jednak czy „Czarny” będzie, Obecnie mamy rownież Adama i Wandę z Redditch,

Zespół muzyczny-kontaktowałem się z 3 zespołami, dwa są do rozważenia gdyż trzeci jest zbyt drogi (5 osób =£500), Jeden zespół składa się z dwóch kobiet (£300 do 5 godzin), drugi zespół to to facet z keyboardem chciałby £300,

Gadżetów w tym roku nie będzie jako że Paweł z Northampton nie wyraził takiej chęci, Dziećmi jak wcześniej zajmą się Marzena i Krzysiek z Gloucester,

Paląca sprawa to ulotki, są dwie osoby do zaprojektowania ulotek i Kasia z Bristolu je wydrukuje, Krzysiek Northampton zajmie się plakietkami do akredytacji.

Do projektu ulotek wyznaczony jest Krzysiek Lacznik,

Spikerom zorganizujemy gadżety w podziękowaniu na pamiątkę,

Pierwszy zarys programu juz powstał, będzie jeszcze dopracowywany oraz końcowy program pojawi się wraz z ulotka.

Grzegorz Coventry – co to kateringu to raczej nie mamy jeszcze nikogo do obsługi, jednakże kuchnia jest tak duża ze można będzie zorganizować to sami,

Alanon: jeśli się dogadają z DDA to moglibyśmy udostępnić im średnia sale.

15 osób uprawnionych do głosowania budżet £1500 na zlot radości i jednogłośnie przegłosowaliśmy budżet. West Bromwich zgłosiła się do obsługiwania parkingów

Wybór delegatów na konferencje służb na Region, kandydatów mamy trzech:

Zbyszek Northampton:

Zbyszek został delegatem większością głosów.

Staszek Birmingham:

Staszek został delegatem większością głosów

Krzysiek Northampton:

Krzysztof został delegatem większością głosów.

PIK

Wybór koordynatora PIKu:

Łukasz Rugby – sporządził ulotkę sprawozdawcza ze struktur PIKu

Dyżury telefoniczne weekendowe i w tygodniu,

Sekretarka odsłuchiwania raz dziennie,

Listy 12to krokowcow dostępna dla wszystkich dyżurnych,

Krzysiek Northampton – widać ze jest tutaj podział obowiązków, i współpraca może być owocna i oparta na zaufaniu.

12 osób uprawnionych do głosowania i jednogłośnie przyjęto do służby PIKu Łukasza ( Numer wysłany pocztą elektroniczną)- koordynatorem PIKu i Krzyska (Numer i email wysłany pocztą elektroniczną) – koordynator dyżurów

Do Londynu przekazujemy £50.

Wolne wnioski

Gloucester wsparcie finansowe £40.

Spotkanie zakończyliśmy modlitwa „O Pogodę ducha”