Spotkanie rozpoczęliśmy słowami „Jestem odpowiedzialny”.
Zlot Radości:
Bartek koordynator Zlotu Radości przedstawił program i ulotkę przygotowana na Zlot.
Katering i zespół (£300) jest już potwierdzony, Do akredytacji jak wcześniej było mówione przygotowuje sie grupa z Corby,
Spiker Tadeusz Czarny ma już bilet kupiony, w czasie przerwy Bartek ma kilka osób przygotowanych do pomocy w razie potrzeby,
Alanonki i DDA dogadali się między sobą i będą dwa mitingi Alanon i jeden DDA.
Koszt plakietek to będzie około £50, grupa z Birmingham będzie przygotowywać dekoracje i będą potrzebne pieniądze, przewidziane będą quizy oraz nagrody książkowe,
Grill będzie organizowany przez grupę West Bromwich,
Glosowanie:
Czy nagrody dla dzieci: czy powinnismy za to płacic z pieniędzy aaowskich?
Uprawnionych do głosowania 16 jednogłośnie przegłosowane.
£100 na nagrody dla dzieci.
Grzegorz-katering: £5 za drugie danie zupa £2, zestaw £6. Ustalono ze firma ta będzie mogła sprzedawać napoje i dodatki, objad będzie dostępny przez cały dzień a wydawanie w czasie przerwy będzie przy stołach. Ta sama firma która może dostarczyć ciasta (£5/kg) mozna by kupić ciast za £200?? Potwierdziliśmy ze ciasta beda(40kg). W ramach akredytacji będą ciastka i napoje. (£200-£250) potrzeba na talerzyki sztućce kubeczki i zaopatrzenie grilla. Książki i nie tylko na nagrody (5 książek zostanie przekazanych na nagrody od Intergrupy). Dla nowicjuszy przeznaczamy 10 książek jako upominki
Bartek ustalil ze budżet/wydatki wyniosly dotychczas £950,
£100 na nagrody dla dzieci.
Warsztaty:
Warsztaty prowadzone przez skarbnika Intergrupy Londyn Marzenę. Głównym celem tego warsztatu było uświadomienie wszystkim jak składki do kapelusza wpływają na funkcjonowanie lub tez nie funkcjonowanie poszczególnych grup AA, rozdane zostały zeszyty skarbnika które mogą pomóc w sprawozdaniach skarbniczych,
Każda grupa powinna być niezależna i to jest główne założenie.
Sprawozdania służb:
Marzena- Skarbnik
Mieliśmy w kasie £605,65
Wpłynęło dzisiaj £600, wypłaty będą podane w sprawozdaniu,
Krzysiek-Sekretarz
Sprawozdania są coraz dłuższe i mam nadzieje ze dalej interesujące i treściwe, Cień sekretarza zrezygnował, wiec jeśli ktoś wyrażałby taka chęć pozostania cieniem sekretarza-zapraszam.
Łukasz-koordynator PIKu
Sprawozdanie zostało przeczytane.
Krzysztof-koordynator dyżurów telefonicznych- sprawozdanie zostało przeczytane.
Katarzyna-mandatariusz
Służba mailowa, odebrani około 30 maili, Święto Zdroju w Szczyrku, Southern Convention, Annual convention 2018 Bristol.
Krzysztof-Kolporter
Kończy się służba wiec bardzo prosimy o zgłoszenie się osoby chętnej, niebawem Intergrupa zostanie bez kolportera i książek, jeśli nikt się nie zgłosi.
Literatury mamy na £1700,
Zbyszek-biuletyn
Biuletyn rozszedł się bardzo szybko, pojawia się coraz więcej trudności technicznych ale dzięki pomocy Krzysia wszystko udaje sie rozwiazac. Coraz mniej ludzi pisze do biuletynu, a jeśli nie będzie tematów do biuletynu to skończy się sens prowadzenia biuletynu, Biuletyn pojawił się w kolorze i według niektorych uczestnikow świetnie wyglada:-)
Krzysztof-lacznik internetowy
Służba przebiega dobrze bez problemów, służba dobiegła już końca i na następnej intergrupie jeśli nikt się nie zgłosi do przejęcia tej służby to nastąpi cisza w eterze gdyż nie będzie łącznika internetowego.
Uprasza się chętnych o zgłaszanie się do przejęcia służby.
Wybór delegata na Region – została zgłoszona kandydatura Grzegorza,
Glosowanie:
Uprawnionych do głosowania: 11
Jednogłośnie przyjęto jego kandydaturę i również na Łącznika i administratora strony internetowej
Waldek
25lecie AA na wyspach- Waldek należy do zespołu spraw do organizacji tegoż wydarzenia,
Obchody dwudniowe odbędą się w Sterling Institute w Szkocji w październiku 2019 roku.
Waldek uważa ze każda Intergrupa powinna przekazać £100 na wsparcie tego wydarzenia-bezzwrotnie jak i również możliwe będzie pożyczenie pieniędzy na wydarzenie-do zwrotu.
Intergrupa Midlands podjęła decyzje ze na wsparcie 25lecia przekaze £300
Na Londyn dajemy £70
Na Region dajemy £100
Sprawy rozne i wolne wnioski:
Padła propozycja o częstsze spotkania Intergrupy Midlands co 2 miesiące, przegłosowane zostały spotkania co 2 miesiące.
Krzysiek z Gloucester został nowym skarbnikiem.
Sekretarz intergrupy poszukuje swojego cienia.
13 Maja są warsztaty sponsorowania w Birmingham.
15 Kwietnie 2 rocznica grupy w Gloucester
Kolejne spotkanie Intergrupy Midlands odbedzie sie 16.06.2018